Update 15 juli: Het PlanMen WFM Congres is verplaatst naar 12 mei 2022 i.v.m. ontwikkelingen Covid. Onderstaande interview is derhalve niet meer actueel.
Het PlanMen WFM Congres wordt dit jaar voor de 12e keer georganiseerd. Dit jaar op 16 & 17 september op Landgoed Zonheuvel te Doorn. Het congres is al jaren het populairste evenement over planning en workforce management in de Benelux. Wij spraken Oliver Talens, marketing manager bij PlanMen en verantwoordelijk voor het congres, over wat we kunnen verwachten van de 2021 editie.
Het PlanMen WFM Congres. Het mag weer.
Gelukkig wel! Vorig jaar waren we druk bezig met de organisatie toen Corona ons overviel. Na aan verschillende scenario’s te hebben gewerkt, moesten we uiteindelijk besluiten om het niet door te laten gaan. Hoewel iedereen er begrip voor had, hebben we heel wat mensen moeten teleurstellen. Maar dit jaar halen we het in!
Oh ja? Wat kunnen deelnemers deze editie verwachten?
We gaan een nieuwe fase in. Indertijd zijn we met de organisatie van het congres begonnen om meer aandacht voor workforce management te genereren. Dit is gelukt. De fase die we nu ingaan is die van professionalisering. Onder het thema “Samen. Succes. Beleven.” gaan we dit tijdens het congres laden. We hebben hiervoor topsprekers in huis gehaald, gaan we samen d.m.v. allerlei activiteiten leren en krijgt het woord “congres” een geheel andere betekenis.
In 2019 verasten we deelnemers door de plenaire gedeelten staand in een tent te houden. Hoewel veel mensen vooraf sceptisch waren over deze vorm, hebben we achteraf louter complimenten gekregen. Deze informelere opzet bouwen we dit jaar verder uit tot een waar congrestival. Wij hebben hierbij het geluk dat ons landgoed zich hier perfect voor leent. Het wordt een ware belevenis die je echt niet wilt missen.
Wat zijn de succesingrediënten van het WFM Congres?
Het PlanMen WFM Congres is al jaren ongeëvenaard en een jaarlijks hoogtepunt voor veel planners en WFM-ers. Samen met prominente kennispartners zoals Verint en Calabrio bieden we een unieke mix van inhoudelijke kennis en beleving die je alleen hier vindt. Het belangrijkste ingrediënt waardoor we echter volgens bezoekers het populairste event blijven, is de bevlogenheid van mijn collega’s. En dàt is niet te kopiëren!
Het congres duurt twee dagen. Wat is hier de reden voor?
We hebben een vooronderzoek gedaan naar de interesse in thema’s. Hier kwam een flinke lijst uit met onderwerpen waar men duidelijk meer over wil weten. Doordat we dit jaar kiezen voor ruim opgezette sessies en niet voor kleinere sessies in kamers in het kasteel, hebben we echt twee dagen nodig om alle thema’s aan bod te laten komen. Daarnaast kregen we voorgaande jaren vaak als feedback dat één dag te weinig was voor zoveel kennis en tegelijk ruimte om te netwerken.
Het is voor het eerst een betaald congres. Waarom?
Doordat we een nieuwe fase ingaan waarbij professionalisering i.p.v. bekendheid van het vakgebied centraal staat, willen we met name organisaties aantrekken die bezig zijn met de ontwikkeling van het workforce management. Het WFM Congres is meer dan alleen een dagje uit. Het congres biedt waarde in de vorm van kennis en contacten. Het gratis aanbieden past daarom niet meer bij deze fase.
Wat nu echter mooi is om te zien, is dat hele teams zich aanmelden om zich gezamenlijk verder te ontwikkelen èn als incentive. En ja, we zullen best wat publiek verliezen. Voor hen zijn er echter nog genoeg alternatieven om te borrelen, karten of varen. Maar toegegeven, om van gratis naar betaald te gaan is best spannend.
Klopt het dat de WFM Awards weer tijdens het congres worden uitgereikt?
Jazeker. Vorig jaar hebben we de WFM Awards op een andere wijze uitgereikt. Het congres ging toen niet door en voor de WFM Awards hebben we toen een vorm gevonden waarbij we het maximale hebben georganiseerd onder de omstandigheden van destijds. Helaas was dat zonder live publiek. We hebben enorm veel zin in om er dit jaar weer echt een spektakel van te maken. Aan het einde van de eerste congresdag organiseren we hiervoor een diner- en awardshow. Leuk voor alle kandidaten maar zeker ook voor alle andere WFM-ers. Hier wil je bij zijn!
En dan toch de vraag….hoe veilig is het?
Het PlanMen WFM Congres is Coronavrij. Iedere deelnemer en iedereen van de organisatie moet d.m.v. de CoronaCheck app aantonen gevaccineerd of recentelijk getest te zijn. Op deze manier mogen we het namelijk zonder restricties organiseren.
Mocht er toch een nieuwe situatie ontstaan waardoor Covid alsnog doorgang van het congres verhindert, dan krijgt iedereen natuurlijk zijn entree terug.
Wat zouden geïnteresseerden tegen leidinggevenden moeten zeggen om akkoord te krijgen om te gaan?
Als een leidinggevende workforce management als vak serieus neemt, dan zal deze begrijpen dat je in kennis en ontwikkeling moet blijven investeren. Deelname heeft waarde. Niet alleen voor de bezoeker. Uiteindelijk ook voor de organisatie.
Wat zou je tot slot de lezers nog willen meegeven?
Op de website www.wfmcongres.nl kun je zien wat het congres te bieden heeft. Hier wordt steeds meer onthuld wat het programma te bieden heeft.
Tot 16 juli geldt een vroegboek korting van 20% op alle tickets. En vol is ook echt vol, dus ik zou niet te lang meer wachten met boeken.
